Missão da função
Você vai atuar no lado humano do dia a dia da nossa equipe de RH, em uma empresa de titres-services com sede em Bruxelas. Você garante o primeiro contato com as candidatas, o acolhimento e a integração das novas colaboradoras, e o acompanhamento humano das equipes de campo. Esta função é adequada para uma pessoa atenta, organizada e confiável, que deseja aprender a profissão de RH com acompanhamento próximo.
Responsabilidades principais
Administração de RH
- Garantir o acompanhamento, a atualização e a organização dos dossiês de pessoal
- Registrar as informações de RH nas ferramentas internas com precisão
- Zelar pela classificação, pelo arquivamento e pela boa organização dos documentos
- Garantir a confidencialidade e a proteção dos dados (RGPD)
- Contribuir para a fluidez dos processos de RH no dia a dia
Recrutamento (alto volume)
- Acompanhar o fluxo de candidaturas e responder rapidamente a cada candidata
- Garantir o primeiro contato telefônico e apresentar a função
- Organizar e conduzir as entrevistas e acompanhar o processo de seleção
- Manter atualizado o acompanhamento das candidaturas e informar cada candidata sobre o andamento do processo
Acolhimento e integração das colaboradoras
- Preparar a chegada: material, roupas de trabalho, informações práticas
- Recebê-las e apresentá-las à equipe
- Apresentar os procedimentos internos, as ferramentas e as informações essenciais
- Acompanhar as primeiras semanas e entrar em contato regularmente para saber como estão
- Gerenciar os processos de onboarding e offboarding
Suporte operacional de RH
- Ser um ponto de contato de RH acessível, acolhedor e profissional
- Receber as solicitações relacionadas a ausências, férias e documentos, e encaminhá-las
- Garantir uma comunicação clara, humana e eficaz com as equipes
- Contribuir para um bom clima de trabalho e para a valorização das equipes
Treinamentos internos
- Cuidar da organização prática dos treinamentos internos
- Coordenar participantes, sala, documentos e logística
- Zelar pelo bom andamento das sessões
Perfil desejado
- Facilidade natural de relacionamento: você sabe deixar as pessoas à vontade
- Paciência e empatia nas interações com perfis variados
- Capacidade de lidar com um grande volume de candidaturas sem perder a organização
- Excelente organização pessoal e forte senso de prioridades
- Rigor no tratamento das informações e no acompanhamento dos dossiês
- Facilidade com ferramentas digitais
- Comunicação clara, profissional e adaptada a diferentes interlocutores
- Confiabilidade, discrição e senso de responsabilidade
- Vontade de aprender a profissão de RH: uma primeira experiência em recepção, em vendas ou em atendimento ao cliente é um diferencial, mas não é indispensável
- Experiência em pequenas e médias empresas, em serviços ou no setor de titres-services é valorizada
Idiomas
- Português e francês: bilíngue ou excelente nível profissional (indispensável no dia a dia)
- Inglês: um diferencial
O que oferecemos
- Contrato por tempo indeterminado (CDI), em tempo integral e com horário de escritório regular
- Remuneração competitiva, alinhada ao mercado
- Acompanhamento próximo e treinamento interno completo
- Um papel concreto, útil e diretamente ligado ao funcionamento da empresa
- Uma função humana, em contato diário com as equipes de campo
- Colaboração direta com a equipe de RH e a direção
- Um cargo estável em uma empresa de serviços em crescimento
- Perspectivas de evolução para uma função de RH mais ampla
Principais vantagens
- Apoio ao desenvolvimento profissional
- Vale-refeição
- Eco-cheques
- Formação continuada
- Computador corporativo
- Reembolso de despesas de deslocamento